東海職院[2014]011號

關于我院2013～2014學年

第二學期末及2014年暑假期間相關工作安排的通知

 

我院2013～2014學年第二學期工作已基本結束。為重點做好期末畢業生離校、期末考試和暑假期間招生工作，經研究，現將本學期末、假期工作要點及時間安排通知如下：

一、暑假及下學期開學時間安排

1.放暑假時間

高職學生：6月28日（注：在此前結束考試的班級可先行放假離校）

教職員工：7月2日（注：28日上午9:00召開全體教職員工大會,6月28日、29日正常上班）

行政人員原則上不放假，各部門應認真做好下學期開學前的各項準備工作，并由學院統一安排輪流休息。

2.下學期開學時間

全體教職員工報到時間：8月25日上午8:30；

老生注冊開學時間：8月30日-31日；

老生上課時間：9月1日（周一）；

高職新生報到注冊時間：9月3日（周三）、9月4日（周四）。

二、認真做好高職期末考試的迎考準備和組織等相關工作

各系部、各教研室要組織課任教師做好期末溫書迎考工作。要認真嚴抓考風考紀，堅決杜絕一切作弊行為的發生。教務處及各系部應認真抓好試卷各環節的保密工作，嚴防試題泄漏事件發生；學生處應安排輔導員對學生加強誠信教育，做好深入細致的思想動員和周密的組織工作，確保學生認真復習備考。

財務室、總務處要做好學年（學期）學費、水電費等費用清繳工作。

學生處、保衛處要組織安保人員、輔導員、樓管員，落實安全保衛工作，及時掌握期末學生思想的動態信息，維護正常的教學與生活秩序，保證校園安全。

三、做好下學期開學的各項準備工作

院辦牽頭、各部門配合做好教職員工學年考核、學期工作總結等工作。教務處配合做好赴臺學生手續辦理工作。

各部門在6月20日前向院辦提交下學期用人（新招聘）情況及部門人員離職情況的報告。

教務處、各系部要安排好下學期初開學準備工作，做好教學計劃中新開課程任課教師的安排工作及教材預訂，合理安排好所用教室等工作，確保新學期按時正常開課。

總務處應在下學期新生報到前，對教室、宿舍進行整修，配好配齊教學、管理所需設備以及宿舍用品，確保能在新學期開學前交付使用。做好招生期間相關部門的后勤保障工作。

學生處要做好新生軍訓、入學教育、新生所屬專業班級調配、專業班

級輔導員配備、宿舍調配、建立學生名冊等工作。

    四、做好假期值班及招生宣傳接待工作

1.全體招生人員要高度重視學院今年的招生工作，動員更多考生報考

就讀我院，招生業績作為工作勝任與否的重要依據，無招生業績者在考核時不得評為優秀。

2.值班人員要參與并協助招生辦做好假期的招生宣傳、考生（家長）

來電、來訪接待等相關工作。

3、全體教職工假期要積極參與并做好招生宣傳工作和迎新接待工作，特別是新生到校后的思想穩定工作。

五、認真做好期末與暑假安全穩定工作

1.各部門要對師生員工進行期末和暑假期間的安全教育，教育引導師生自覺遵守法律法規、注意人身安全，自覺地做好預防溺水、預防交通事故、預防食物中毒以及防火、防盜、防詐騙、防意外傷害事故等安全防范工作，強化師生自我防范意識，提高自我保護能力。

2.院辦要根據文件要求，安排落實期末和暑假期間值班和領導帶班制度，值班人員要堅守崗位，盡職盡責，當日值班工作任務。

廈門東海職業技術學院

2014年6月10日

主題詞：2013～2014學年  期末  暑假  工作安排    通知                

主  送：本院黨政領導   各系部處室                                    

抄  送：泉舜集團                                                      

廈門東海職業技術學院辦公室印發                             25份