11月13日評建例會紀要

會議時間：2018年11月13日星期二下午

會議地點：九樓會議室

對今天的例會，評建辦林禮義老師提出要解決幾個問題：一，交流總結參觀學習泉州輕工學院二輪評估的經驗，哪些方面值得我們學習、借鑒，我們應該怎么做；二，研究、探討最后27天的評建準備工作，如何做好補缺、補漏工作。

首先，林禮義老師提出四點意見：第一，本周完成全部佐證材料編寫工作，電子檔發到指定QQ，紙質版一份送評建辦供存入評建檔案。第二，本周和下周，重點抓應對專家對學習成效考察考核的演練活動。第三，開始演練四個座談會（學生座談會、教師座談會、管理人員座談會、企業代表座談會）（企業代表座談會委托創新創業學院陳雄老師召集、指導、演練）。第四，應對專家個別訪談。

這次會議，我們邀請了遲巖教授參加，他曾以專家的身份參加過評估工作。遲教授根據自己曾經擔任廈門華天學院院長、應對二輪評估的經歷提出了一些建議。第一，要大力營造評建氛圍，搞好環境布置，從校門口開始，包括學校成果展示、要把評建宣傳工作放在顯眼的位置，各部門辦公室布置要展現自己的特色，還要搞好衛生整潔工作。第二，網站要更新，無論是評建網站，還是各院部的網站，都要有新的信息。第三，要對所有教職工、學生宣傳到位，至少要讓學生知道二輪評估的時間是12月10日-13日。第四，專家進校前后的一些細節。專家是10日晚到達賓館開預備會，11日8點25分校長、副校長、聯絡人等（人不要太多）要到校門口迎候，8點半專家到校，之后的50分鐘參觀各個實訓室，在路上走的時間要多講講學校的特色和亮點，9點20分后是給專家休息的時間，9點30正式開會，會場位置要坐滿。所有評建材料要圍繞《校長報告》，PPT要簡潔大方，控制在40-45分鐘，排練兩次，頭一次給中層管理人員講解，請大家多提意見，第二次面對全體教職員工。專家訪談的企業代表要有分量，最好是公司老板、總經理等。被訪談的學生只要有一點就行——熱愛學校。12點到12點半專家在食堂吃飯，到時學生要有秩序，有禮貌的應對專家的提問。從10日開始，上班時間要提前，下班要在專家走之后。12日上午要讓被抽查到的學生在教室練習，應對下午的訪談。

趙建業老師強調，學校要營造迎評促建的氛圍，六大報告還要再改，學生要有良好的精神面貌。學生處包海江老師也表示會對學生加強教育，特別是文明禮貌禮節教育。

張清碌老師講到，要收集學生的作業、實習報告，并在學院網站添加一些2016、2017年的信息，豐富今年的新聞報道。
    宋艷春副校長安排了一些具體任務：《校長報告》和《自評報告》的部分修改；宣傳欄20號之前要到位；各名單周末要給出；加強學生的禮儀規范，見到比自己年長的，尤其是老師要問好；嚴抓出勤和遲到；26號彩排，下周一之前PPT要做好，21號、25號各演講一遍；20號之前各院系網站更新到位；最近獲獎的要報校辦推微信。

朱校長總結，教職工要調動起來，人人關心評建工作，氛圍營造起來，電子屏幕可顯示評估倒計時，《自評報告》跟上次評估要有延續性，周末該加班的加班，所有人原則上不能請假。