廈門東海職業技術學院2022年度信息公開工作報告
根據《教育部辦公廳關于做好2022年高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函[2022]76號 )以及省市有關文件要求,我校認真領會相關精神,結合相關工作實際,對學校年度信息公開工作展開自查。現將有關情況匯報如下:
一、提高政治站位,堅決落實政策
校務信息公開工作是推動學校陽光辦學和民主化管理的重要環節。學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,落實各級教育主管部門的有關工作部署,要求各級各部門務必提高政治站位,持續深化高校信息公開改革,不斷提高辦學行為的透明度,建立健全校務信息公開制度,持續落實《廈門東海職業技術學院校務公開制度(試行)》的有關要求,形成學校信息公開工作的長效機制,確保信息公開制度落實到位。
在日常工作中,學校領導經常通過在院級校務會議、中層以上行政會議或教職工例會、教代會(工代會)上進行廣泛宣傳,強調校務信息公開對學校良性發展的重要作用,不斷把教職員工對學院民主化建設的認識引向深入,讓廣大教職員工積極參與到學院的民主管理中,主動作為,踴躍參與。
為更好地保障校務公開工作的領導和監督,學校專門成立了以校長為組長的校務信息公開領導小組,并建立了分別以學校黨委書記為組長、工會主席為副組長的校務信息公開監督小組,其成員中既有學校行政管理人員、監事會成員,又有工會小組組長、教職工代表及部分學生代表等,具體負責校務信息公開日常工作的開展和監督工作的執行。從上到下形成一個比較完善的領導、管理和監督機制,為推行校務信息公開提供了可靠的組織保證。通過檢查、指導、整改,使校務信息公開和監督工作逐漸成為我校的一項常規重要工作。
二、堅持多措并舉,拓展公開方式
在日常工作中,我校的校務公開工作主要有會議公開、公示欄公開和網絡公開等形式,公開類型氛圍主動公開、依申請公開等,全面落實依法公開的有關要求。
“會議公開”是以教職工大會為主要載體,每學年召開1~2次,特殊情況下臨時召開,以此向廣大教職員工通報學校的重大事項,或就有關學校發展的重要決策,廣泛征求教職員工的意見。每次教職工大會召開以前,學校會將會議的主要議題預先告知全體教職工。大會上,教職工對大會所提涉及學校規劃及管理措施,有權利進行討論和提問,并提出修改意見。學校領導對與會教職工的提案和要求予以充分重視,對可行的提案積極組織修正。教職工大會的召開強化了教職工參與民主管理、民主監督的意識,以教職工大會作為校務公開的主要渠道,促進了校務公開的深度與廣度。
學校今年召開3次董事會,研究事關學校發展的重要事項,學校董事會成員、監事會、教職工代表參加會議的研討,對學校章程、人事任命以及組織機構調整等問題進行研究審定。
學校在教學樓走廊等醒目處設置公示欄,公示學校的各項招生收費情況以及學校重大事項的通知等內容;學校設立董事會意見箱、黨委意見箱和院長意見箱,學校領導聯系方式對師生全天候開放,隨時接受學校師生員工的意見反饋。
今年開始,學校在每月的最后一周的周三下午設立“校領導接待日”,由學校黨政領導輪值接受師生員工反映問題或咨詢相關政策,并形成常態化的工作機制。
此外,學校還發揮校園網絡和校園廣播的作用,實行網絡信息公開,并公布相應的監督舉報電話。對學校每年的收費及招生情況等信息,有關部門均按要求及時予以公示,使學生和家長得以及時了解有關情況,堅持陽光辦學工作要求。
三、樹立問題導向,不斷提升效率
我校把教職工和學生最關心、社會普遍關注的熱點問題作為校務公開的重點內容,堅持黨政領導齊抓共管的工作原則,并采取切實有效的措施,杜絕“暗箱”操作,確保各項工作的透明度。
1.招生及收費工作
學校的招生工作嚴格執行省市各級教育主管部門的規定,在規定的時間內上網公示我招生方案、招生計劃以及年度招生簡章等宣傳材料,并嚴格按照有關規定實行報名和錄取,沒有違規招生,不收取報名費等額外費用。同時,學校在公示欄和校園網站上公開省物價局批準的招生收費標準。本年度學校未出現違規招生和亂收費等不規范的行為,也為收到相關舉報。
2.學生獎助學工作
學校為幫助困難學生,按要求落實幫困條件和標準,確保有關學生能得到及時的幫助。輔導員在班內宣傳,學生可提出申請,學生處會同各二級院(部)、輔導員根據學生家境情況和學習情況審核幫困名單,然后經學院領導審核,確定幫困等級,并公示相應的學生名單,公示期滿后列支發放幫困經費,相關流程符合有關規定。
學生的評優表彰工作也嚴格落實公開、公平、公正原則,經反復征求意見、慎重推薦。首先,各班級學生推薦本班被表彰對象,被推薦學生在各系被推學生中自薦,并由各班學生代表進行評價,并根據學生在學習生活中的綜合表現,進一步確定表彰者候選人;然后,經過征求有關任課教師的意見后,在公示欄張貼公示,最終確定表彰的人選。目前,本年度在國家獎助學金、校級獎助學金等方面已完成近471人次的評選公示。
3.事關教職工切身利益的工作
(1)教職員工職稱評聘制度的施行。學校在教職工的職稱評聘工作中,一直堅持嚴格的評審和公示制度,該項工作主要由學校的職稱評審委員會按照上級有關文件精神進行審定,評審標準嚴格規范。公示無異議后才予以聘任。
(2)教職工的表彰獎勵、考核評優等,一直堅持民主測評,行政會考評的辦法,最終由評議領導小組審核評定意見,再張榜公示,杜絕暗箱操作等不公平現象。本年度已完成2次考核公示,及評先評優公示3次。
(3)發展黨員工作也嚴格落實《黨章》等黨內法規的有關要求,堅持“十六字”方針,嚴格履行發展程序,成熟一個發展一個,及時公開、公示有關情況,接受黨內外群眾監督。今年發展30名新黨員,未出現違規發展的黨員的情況。
四、存在的主要問題及改進情況
本年度,我校校務信息公開工作圓滿告一段落,其中主動公開18件,沒有收到申請公開信息,未遭到舉報,整體評議情況良好。但是,我校清醒地認識到校務信息公開工作仍存在一些不足之處:一是校務信息公開的力度和深度有待進一步加大,涉及面有待進一步拓廣,增加信息公開的政策普及率;二是是信息公開的內容有待進一步細化,及時增加涉及公開的項目;三是硬件環境建設有待進一步加強,對信息公開的宣傳陣地要加大投入力度。
今后,我院將進一步按照教育部和省、市各級教委對校務信息公開工作的要求,認真抓好落實,主要工作安排如下:
一是進一步嚴格執行高等學校信息公開的各項制度,不斷鞏固和擴大信息公開的工作成果,督促各二級院(部)、處、室認真落實好信息發布和更新工作,更好地向公眾提供信息公開服務,確保信息公開工作制度化、規范化發展;二是進一步加強公開力度和深度,將校務信息公開內容與當前學院工作充分結合起來,豐富信息公開的內容和渠道,提高信息公開的覆蓋面。
總之,學校通過校務信息公開的實踐過程,切實加強了學校董事會與學校領導之間、學院領導和廣大教職員工之間、各部門與教職員工之間、教職員工與學生之間以及部門與部門之間的信息溝通,進一步調動了廣大師生員工主動參與、關心學校改革與發展的積極性,有利于調動廣大教職工教書育人的積極性,這不僅促進了學校教育教學管理過程的科學化和民主化,也提高了學校黨風廉政建設工作的力度,加強了對依法治校工作的監督,有力推動了學院的改革與發展。
今后,我們將繼續以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,加強法治意識和法制規范,進一步實施依法治校、依法治教的科學方法,不斷加大校務信息公開標準化工作的力度,使學校的信息公開工作持續為學校的可持續健康發展發揮更大的作用。
廈門東海職業技術學院
2022年11月21日