關于21級第二批實習生使用“實習實踐管理平臺”（試行）的通知

　　根據《教育部辦公廳關于做好2023年職業學校學生實習組織與管理有關工作的通知》（教職成廳函〔2023〕12號）文件精神，進一步加強教學信息化建設和規范教學實習管理，提高實習管理的數字化智能化水平，學校決定頂崗實習學生使用“校友邦實習實踐管理平臺”進行學生實踐教學管理，現將有關事項通知如下：

　　一、試行范圍和對象

　　2021級第二批開始實習的畢業生。 涉及專業如下：
教師教育學院21級音樂表演專業；健康產業學院21級藥學專業；航空旅游學院21級高速鐵路客運服務專業、21級空中乘務專業；傳媒與藝術學院21級影視編導專業；商學院21級全部專業；工程技術學院21級全部專業。

　　二、使用方法和流程

　　具體使用方法和流程，詳見附件培訓手冊。

　　三、培訓時間和正式試行時間

　　平臺正式試行時間：2024年4月1日

　　管理人員及第二批實習指導教師培訓時間（線下）：3月27日下午14:00，地點：7-201。請培訓人員加入實習系統服務群。

　　學生培訓時間（線上）：3月28日晚上20:00，在校友邦微信小程序

　　直播。學生需要提前進行注冊和認證后才可以正常觀看直播，指導老師通知相應學生在3月27日前注冊并認證完畢。

　　學生注冊和認證流程

　　四、權責與分工

　　學校參與畢業實習工作的所有人員均使用“校友邦管理平臺”平臺完成畢業實習工作。根據分工與角色不同，平臺角色分為：學院負責人、學院管理員、實習指導老師和學生。

　?。ㄒ唬W院負責人：原則上由學院院長擔任，有查看全院實習數據的權限；

　　（二）學院管理員：原則上由學院教學秘書負責，起主要負責“校友邦管理平臺”在學院的通知、培訓與推進，包括基礎數據準備、督促實習整體進程、日常運維管理；有查看全院實習數據的權限；協同專業負責人制訂與發布實習計劃，包括設置考核規則、分配指導老師、實習成績歸檔；有管理本實習課程數據的權限。

　?。ㄈ嵙曋笇Ю蠋煟涸瓌t上由學院指定安排指導老師，負責學生崗位審核、實習過程指導、評定實習成績。有指導相應學生評定其成績的權限。

　?。ㄋ模W生：即參與畢業實習的學生。需要依托校友邦管理平臺完成：查看實習計劃、提交實習崗位、提交過程資料、查看指導信息、完成實習報告并提交。

　　五、其他

　　1.教務處已在系統中完成學院管理員設置（默認是教學秘書）、專業、教師和學生等基礎信息的導入工作。

　　2.請各學院組織參與實習工作師生熟悉“校友邦管理平臺”的使用方法，發布實習教學計劃，開展實習相關管理活動。

　　3.本學期為試行。鑒于系統處于試行階段，2021屆第二批畢業實習工作采取平臺在線管理為主、紙質管理為輔的工作方式進行。啟用實習實訓管理系統是學校實習信息化管理的重要舉措，請各專業學院高度重視，認真做好各項準備工作。在系統使用過程中，及時將出現的問題以及意見和建議反饋給教務處。

　　從2022屆學生開始全面采用“校友邦實習實踐管理平臺”統一管理學校的學生實習實踐教學課程。

　　附件：

　　1.實習實訓系統操作指南(學生）附件1 學生操作指南.pdf

　　2.實習實訓系統操作指南(指導教師） 附件2 指導老師操作指南.pdf

　　3.實習實訓系統操作指南(實習負責人）附件3 實習負責人操作指南.pdf

　　廈門東海職業技術學院教務處    

　　                                 2024年3月21日